個人情報の取扱について

ひだか剛事務所(以下「当事務所」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、みなさまから提供される個人情報を厳重かつ大切に管理しております。みなさまに当事務所を安心してご利用いただけるよう、以下の通り個人情報保護方針を定め、全ての関係者に個人情報保護の重要性を周知すると共に、規定遵守の徹底を図ります。

1.個人情報の収集

当事務所は、活動上必要な範囲内で個人情報を収集します。その場合、目的以上の収集は行いません。

2.個人情報の管理、保護

1.当事務所は、個人情報を管理する管理責任者を配置し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険防止のための適切な管理を行うことで、お客様の個人情報の保護に努めます。
2.当事務所は皆様によりよい活動を提供するため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理秘密保持等、個人情報等の漏洩なきように必要な事項を取り決めると共に、適切な管理を実施させます。

3.個人情報の利用

当事務所が収集した個人情報の利用については、収集目的を達成するための範囲内とします。

4.個人情報の開示

当事務所は正当な理由がない限り、個人情報を第三者に対してデータを開示、提供することはいたしません。ただし、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察署等の公的機関から開示を求められた場合には、ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

5.社内体制の整備

1.当事務所はこの個人情報保護方針に基づき、個人情報保護に関する規定を整備し、関係者に対し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。
2.当事務所は個人情報の保護が十分におこなわれているか、監査する体制を整備します。

6.見直し

個人情報の取り扱いにつきましては、適宜見直し、改善をしてまいります。

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